Datenschutzerklärung

Ich bin Cengiz Gürtusgil und betreibe FastRetro.

Meine Adresse ist:
Angelika-Machinek-Str. 20
60486 Frankfurt am Main
Deutschland

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Ausübung deiner Rechte kannst du mich unter cengiz@cengizg.com erreichen.

1. Wie nutze ich deine Daten?

Wenn du dich bei FastRetro registrierst. Bei der Anmeldung erfasse ich deinen Namen und deine E-Mail-Adresse. Diese Daten benötige ich, um dir Zugang zur Plattform zu ermöglichen. Da ich passwortlose Authentifizierung per Magic Link verwende, speichere ich keine Passwörter – nur deine E-Mail-Adresse für den Login.

Wenn du FastRetro nutzt. Ich speichere die Inhalte, die du während deiner Retrospektiven erstellst. Das ist notwendig, damit du und dein Team auf eure Retrospektiven zugreifen könnt.

Wenn du eingeloggt bist. Um dich eingeloggt zu halten, speichere ich deine IP-Adresse und Informationen über deinen Browser. Das hilft mir auch, die Sicherheit deines Kontos zu gewährleisten.

Wenn du mich kontaktierst. Wenn du mir eine E-Mail schreibst, speichere ich deinen Namen und deine Kontaktdaten, um dir antworten zu können.

Ich nutze keine personenbezogenen Daten zur Entwicklung, Verbesserung oder zum Training von KI-Modellen. Ich gebe deine Daten nicht an Dritte weiter, außer an die unten genannten Dienstleister.

2. Wo werden meine Daten gespeichert?

Deine Daten werden in der EU gespeichert.

Hosting bei Hetzner. FastRetro wird bei Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland) gehostet. Die Rechenzentren befinden sich in Deutschland und Finnland – also innerhalb der EU. Ich habe mit Hetzner einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Mehr Infos findest du in der Datenschutzerklärung von Hetzner.

CDN durch Cloudflare. Um die Ladezeiten zu verbessern und vor Angriffen zu schützen, nutze ich Cloudflare (101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA). Cloudflare kann dabei IP-Adressen und HTTP-Anfragedaten verarbeiten. Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Mehr Infos findest du in der Datenschutzerklärung von Cloudflare.

3. Wie lange speichere ich deine Daten?

Ich speichere deine Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke notwendig ist.

Kontodaten werden gespeichert, solange dein Konto existiert
Sitzungsdaten werden nach dem Ausloggen gelöscht
Retrospektiven-Daten werden gespeichert, solange das zugehörige Team existiert

Du kannst dein Konto jederzeit löschen, indem du mich unter cengiz@cengizg.com kontaktierst.

4. Welche Rechte habe ich?

Du hast verschiedene Rechte nach der DSGVO:

Auskunft über deine gespeicherten Daten erhalten
Unrichtige Daten korrigieren lassen
Deine Daten löschen lassen
Die Verarbeitung einschränken lassen
Deine Daten in einem gängigen Format erhalten
Der Verarbeitung widersprechen
Deine Einwilligung widerrufen

Bitte beachte, dass das Datenschutzrecht komplex ist und diese Rechte nicht in jedem Fall uneingeschränkt gelten.

Du kannst dich auch bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163, 65021 Wiesbaden
https://datenschutz.hessen.de

5. Fragen, Anmerkungen und mehr

Feedback und Verbesserungsvorschläge zu dieser Datenschutzerklärung sind willkommen.

Ich habe versucht, diese Erklärung verständlich und klar zu formulieren. Wenn du Verbesserungsvorschläge hast, schreib mir gerne an cengiz@cengizg.com.

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 13. Dezember 2024 aktualisiert.

Privacy Policy

I am Cengiz Gürtusgil and I operate FastRetro.

My address is:
Angelika-Machinek-Str. 20
60486 Frankfurt am Main
Germany

If you have any questions about this privacy notice, including any requests to exercise your legal rights, please contact me at cengiz@cengizg.com.

1. How do I use your data?

When you register for FastRetro. When you sign up, I collect your name and email address. I need this data to give you access to the platform. Since I use passwordless authentication via magic links, I don't store any passwords – just your email address for login.

When you use FastRetro. I store the content you create during your retrospectives. This is necessary so you and your team can access your retrospectives.

When you're logged in. To keep you logged in, I store your IP address and information about your browser. This also helps me ensure the security of your account.

When you contact me. If you send me an email, I store your name and contact details so I can respond to you.

I do not use any personal data for developing, improving, or training AI models. I do not transfer your data to third parties other than the service providers mentioned below.

2. Where is my data stored?

Your data is stored in the EU.

Hosting with Hetzner. FastRetro is hosted by Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Germany). Their data centers are located in Germany and Finland – within the EU. I have concluded a Data Processing Agreement with Hetzner. More info in Hetzner's privacy policy.

CDN through Cloudflare. To improve loading times and protect against attacks, I use Cloudflare (101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA). Cloudflare may process IP addresses and HTTP request data. Cloudflare is certified under the EU-US Data Privacy Framework. More info in Cloudflare's privacy policy.

3. How long do I keep your data?

I store your data only as long as necessary for the respective purposes.

Account data is stored as long as your account exists
Session data is deleted upon logout
Retrospective data is stored as long as the associated team exists

You can delete your account at any time by contacting me at cengiz@cengizg.com.

4. What are my rights?

You have various rights under the GDPR:

Access your personal data
Correct inaccurate data
Have your data deleted
Restrict processing
Receive your data in a common format
Object to processing
Withdraw your consent

Please keep in mind that privacy law is complicated, and these rights will not always be available to you all of the time.

You can also lodge a complaint with the relevant supervisory authority:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163, 65021 Wiesbaden
https://datenschutz.hessen.de

5. Questions, comments and more

Your feedback and suggestions on this notice are welcome.

I've worked hard to create a notice that's easy to read and clear. But if you feel that I have overlooked something important or used language which you think I could improve, please let me know by email at cengiz@cengizg.com.

This privacy policy was last updated on the 13th of December 2024.